财务工作心得-在民企做财务规避风险的两点建议
说明：自2009年开始，在网易博客“wuketid-财务实务”上，以wuketid的网名先后发了百多篇的“财务工作心得”，如今回头看，依然有现实的指导意义。由于网易即将关闭博客，为保留原先的心血，故将仍有现实指导意义的博文尽量做到不改一字逐篇在公众号上予以重发。佛渡有缘人，希望能对朋友们有帮助——
wuketid发于2011-07-30
在民企或者说是在私企，有太多的不正规，甚至说有太多的违法行为存在。在资金往来方面，基本不按正规手续办理;在税务方面，“避税”是一个财务人员无法回避的困难。这样就让我们很多做财务工作的人，深陷风险之中。根据以往的经验，这里就这两个方面提点建议：
1.是关于两套账的问题。
对会计人员来说，这是一个风险很大的事情，虽然担着风险，却没有相应的回报。表面上看全国人民都是这样做的，似乎法不责众，不会出问题，可即使是在没有出事情的时候，也都让实际做会计的人提心吊胆、战战兢兢，毕竟这是违法的事情!所以做会计的老得快，除了工作劳累外，心理累也是一个很大的因素。这里有一个相对比较安全的规避这种风险的办法，各位深陷两套账的恐惧之中的财务人员不妨试试：鼓动老板请外部会计代理公司做外账。
因为其一，这些代理做账机构的老板，很多都是从税务局出来的，或者和税务局的领导有某种特殊关系，这种逃税用的外帐，给他们去做，很容易在税务局得到通过，而且税务局大多还真不会详细追究。而企业内部的会计，只需要提供相应的合法票据，和根据外帐上报统计之类的报表即可。
其二，企业内部的会计，只需要考虑做好内帐即可，工作量相对减少，少耗脑筋让自己多保持几年年轻是一个方面，最关键的是，一旦东窗事发，企业逃税被逮住了，自己也因为没有经手假账(外帐)，而不会因此承担多大的逃税的责任!假账是外部会计代理公司做的，基本可以说和自己无关。而外部代理会计公司也可以借口说企业没有提供真实票据，而相应减少违法的责任。那么这个逃税的责任就还是让该承担这个责任的老板自己去全部承担。
其实很多企业都是请的外部会计代理公司在做账。部分企业是因为老板想省点会计工资没有设置会计，而请个代理公司随便做账应付税务局，因为代理公司做账费用低，一个月2、300或者5、600就够了。而另有部分企业的目的就是为了逃税!这种企业的老板还是比较聪明，他们看到了代理公司背后关系的力量。
所以，无论你的老板是否愿意，都要设法去说服他，让他请外部会计代理公司做外帐，理由就参照前面说的。
2.凡是涉及到资金进出方面的，一定要做到手续完善。
虽说在老板眼里，“老板=企业”，但对会计而言，一定要明确，企业虽然是老板说了算，但在具体的财务处理上，一定要坚持一个原则：老板是一个个人，企业就是企业，老板在企业里面，一定要按照财务规定的程序办事。比如，老板要从财务支取现金、或者要往外付款，那么一定要让他在借款单或者付款单上签字确认。企业里面任何其他人包括老板的七大姑八大姨在支款或付款时，都必须要取得老板的签字为准。
同时，对于那种表面上大大咧咧、经常性把财务部当做个人腰包对待的老板，会计一定要单独给他设置一本资金进出账(或电子表格)，因为再豪爽的老板，最终还是不会彻底信任外来会计的(两口子都会相互怀疑对方不忠，何况对一个外招的会计)，一旦某天他自己突然想不起钱的来龙去脉了，就会怀疑到经办的会计头上，尤其是那种既做会计又兼出纳的。如果这个时候，你能拿出一本老板的个人资金进出账来，即使不会因此得到老板的夸奖，也至少能证明你自己的清白!
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