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新企业怎样选择代理记账公司?低价代账的危害?

文章来源:仟易财税 | 发布时间:2020-09-07 22:40:11 | 阅读:
新企业怎样选择代理记账公司?低价代账的危害?咨询

  创业型企业应该怎样选择代理记账公司呢?“低价”代账面临什么风险?

  很多创业者在注册公司后,马上会开始面临的第一个问题,就是怎么去记账报税。因为根据税法的规定“从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿”否则将可能面临相关处罚,同时账本也是企业经营过程中最重要的一部分。但是大部分创业者并不精通财税这一方面或者不具有优势,因此就会有许多公司就会在是去请财务人员还是去请会计公司帮忙做账上产生犹豫。在权衡过后,大多数企业老板都选择了第三方的代理记账,其中的原因是什么呢?今天仟易财税小编就给大家总结一下各位企业老板对代账公司最关注的三个方面。

  为什么要选择代账公司呢?初创公司有必要找代理记账吗?

  创业期的公司并不具有足够的人力与财力,于是越来越多的创业型公司都会选择将财务进行外包,通过委托的方式,交给第三方的代理记账公司打理会计核算、记账、报税、办理证件等一系列方面的工作。

  如此一方面可以帮助创业型公司将更多的资源集中在公司运营和业务中,另外代理记账公司在价格以及财务专业技能上面的优势,可以使创业型企业去追求更高的利润,让创业者节省开支同时更加有效地做到成本控制和工作效能优化最大化。

  一、代理记账的好处有哪些呢?

  1、工作延续性强

  代理记账公司拥有一个比较专业的团队为客户服务,所以即使公司内部人员的流动也并不会影响到正常的服务,可以更加有效地避免因为企业内部人员的流动而造成工作交接失误的情况,为企业持续性解决财务、税务等方面的问题。

  2、节省企业成本

  公司招聘财务团队需要培养以及工资等各项福利,但是选择代理记账公司就无需考虑会计人员的招聘、管理、工资等等,能够帮助企业实现更多的利益化。

  3、确保高效率高质量完成

  代理记账公司的每一个会计从业人员都具有专业的业务处理能力与娴熟的做账能力,熟识各项的财务计算方式,并且会计代理记账公司业务涉及的方面都比较广泛,对于各项报税的事务都比较清晰明了,更能高效地完成各项财务报税相关的事务。

  4、信息更新速度快,实现合理的避税

  目前我国对于税务的要求已经越来越高,再加上各项的制度越来越完善,对于创业型公司来说,高税负就面临高成本,很多创业者通过不规范的方式规避纳税义务,导致税局稽查,同时面临偷税漏税的风险,专业的代理记账公司有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,一些专业的公司还有更专业的税务师帮助企业去筹划税务,可以跟随不同的变化更新相关的信息,大大的减少企业可能面对的风险。

  5、服务更全面、专业性更高

  企业财务需要涉及的领域很宽广,不仅仅是简单的算账、报税,还涉及到代码年检、注册变更等等,而代理记账公司的经验包含各行各业的惠及相关的业务,无论是什么行业的税务都能够完美的解决,并且提供全面的会计手续的委托、咨询服务等。

  二、那么如何选择专业的代理记账公司?

  1.查看营业执照

  正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,拥有实际的经营地址。

  2.查看“记账许可证书”

  一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”。正规的财务中介都需要到财政局进行备案,并且每年都必须进行年审方能正常执业的,这也是区分正规与否的关键,毕竟“许可证”的办理条件是比较严格的。

  3.查看办公环境

  正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。毕竟现在租金那么高,有能力在繁华的地域租下一个办公场所也是实力的见证,同时财政局也要求专业的第三方财务服务企业需要在明显位置悬挂相关执业规范。

  4.查看公司人员

  纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。对于要求更高的事务所还有注册会计师、注册税务师这些人员

  5.查看硬件设备

  随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐。所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。

  6.查看做帐总负责人的资质

  做帐会计虽然只是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力。而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,如果该代账公司有着多年行业经验的会计师甚至拥有注册会计师,并且熟悉各个行业,就能够防止为企业做错帐,是企业的不二选择。

  三、几十块一个月的代理记账是怎么运作的?低价的那种代理记账风险巨大

  做生意就的有钱赚,在人力物力费用高昂的今天,一个正规的公司是很难做到这一点的,但是一些创业者可能因为资金不足或者单纯想“占便宜”心理,找一些几十块做账的,那么就衍生出一些不正规的“皮包”公司接单或者采用“保量不保质”的方式操作,这也就导致了目前代账行业比较混乱的情况,但随着财政部对代理记账行业的立法和出具相关的规范,相信不久的将来能“清退”一批不规范的“害群之马”。那么这类低价的都是怎么操作的呢?

  没人会做赔本买卖,低价代理记账的背后就是压低做账人员的工资,增加记账家数。主要有这三个套路:

  1.做简:能多简就多简,就像上面举的例子一样,而且并不设专人检查。

  2.生手:用没有毕业的实习生,还没有老会计带,这账能做对吗?

  3.外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。

  这主要是源于客户“讨价还价”、“贪图便宜”的心理。

  那么问题来了,“便宜”是什么?这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!

  少花一分钱,就多一个问题!

  每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!

  一味追求最低价,风险就摆在那里,税务局早晚会找到你!风险也会随时伴着你!

  那些喜欢“价格又低、服务又好、效率又高”的老板们,那就让他们找几百块一年的记账报税去吧,到时候,工商经营异常名单见!

  最近,一条税务提醒短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者,大多都转发了此图,如下:

  除此之外,咨询仟易财税小编的创业者也有年报漏报、财务混乱等问题的发生。

  这些企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。

  时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已被证明、并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和蛊惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。

  事实证明,在代理记账行业,低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是缺少相关部门对其进行严格监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!

  财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要!

  选择适合的会计代理记账公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!

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