什么是代理记账？代理记账又称会计代理或兼职会计，是指专业的会计代理单位为中小企业记账报税、编制会计报表而提供财税服务的简称。
会计代理一般适应中小企业，中小企业账务不多，聘请兼职会计可节省支出，财务代理公司的业务主管要求具备会计师职称，有较丰富的实务经验，且大多数财务公司的业务负责人同时在会计师事务所或税务师事务所执业，具有注册会计师或注册税务师资格，专业能力较强，可为企业提供财务、税务、企业法务方面的咨询服务。
但也有少数财务公司，一个有会计师都没有，更不要说注册税务师和注册会计师了，其取得的代理记账许可，是借用别人的会计师证办下来的。
财务公司一般只代理外账，企业的内账通常由企业自己记，财务公司也可应企业的要求，对企业的内账进行业务指导。
一、选择代理记账公司、选择会计人员
企业选择会计代理有四个渠道，一是会计师事务所，二是税务师事务所，三是财务代理公司，四是个人兼职会计，无论选择哪个渠道，企业首先要认可会计代理单位及相应的专业人员的服务质量，其次还要考虑的是记账费用高低。
要从事会计工作，必须具备一定的财务知识和实操经验，单位要从事会计代理，要取得代理记账许可资格，其中会计师事务所有省财政厅的批件、税务师事务所有地市级注册税务师协会的批件，财务公司有县级以上财政局颁发的代理记账许可，企业在与代理单位签定合同时，可向对方索要营业执照及代理记帐批件复印件，还可以查验代理单位指定的记帐人员的职称证书毕业证书等相关证件，并索取复印件，有的地方财政局网站，可查询会计人员信用。
一般来说，为了保证代理质量，企业选择的代理记账人员一般要有初级或中级会计职称，如没有职称，则有三至五年的会计工龄比较好，因为会计工龄长一点，其实务经验相对要多一点，账务处理水平可能要好一点。
工业企业或建筑施工企业，或企业有一定的规模，最好是选择职称高一点、工龄长一点，或是有做过工业账务建筑账务的会计记账。
落实好单位、选择好记账人员后，企业应与财务公司签订代理记账合同，在合同中落实双方的权利义务，如单据的交接方式、交接时间、工资增员减员、社保增员减员、政府补贴资金申请、工商及政府相关年检、代理记账月费用、支付方式和时间等都要具体明确。
二、关于代理记账费用
关于兼职会计的报酬问题，一要看企业是什么行业，二要看账多账少以及账的复杂程度，三要看企业要求的核算质量，要不要做货物的数量账等因素。
一般来说，工业企业，凭证单据较多的企业、库存品种多的企业，企业要求核算比较细、要求做库存数量金额账的企业，其收费就要高一点，反之，则收费相对要低一点。
三、关于代理记账质量
对于工业企业工程企业或规模较大的商贸企业，如代理记账收费报价太低，企业可要可要注意了，有人报价低可能没有给你做库存明细账，不做库存账报价可能低一半，工业企业工程企业可能没做成本核算账，对于会计来讲，如不按规定做库存数量金额明细账，不按规定做成本账，其外账成本通常是凭会计经验估计得来的，肯定是不准确的，如遇税务检查时，那时遇到的麻烦就不是省那点记账费的事情了，包括补税罚款降低税务信用等级，甚至法律责任在内所有麻烦，都要由企业买单。
账做得好不好，可是一个精细活，很多经验要在实务中学习，新人最好是有一个好的师傅带，书本上没有的东西，要靠老会计老师傅的细心传导。
四、代理记账管理
财务公司通常会指定专人接单，按企业所属行业类别分设记账小组，账务处理由专业会计完成、组长审核，公司质量主管总体把关，这样才能保证记账质量。
五、如何判定代理记账会计公司是否专业
1.财务公司有没有向企业索要工资表?
如果代理公司没向企业要工资表，那员工工资就是代理记账工资自己凭空估报，如果税务检查，会给企业惹上很大的麻烦，现在税务发明一个个人所得税APP,每个员工都可以下载这个APP，员工在APP里可以看到自己在哪家公司报过工资，每个月报的工资是多少，交了多少个税，如果记账公司报的信息与实际不符，员工向税务举报，企业就会惹上偷税的麻烦，我们事务所有几千家客户，每年都有一些企业因虚工资而被税务检查，而大多被查的企业都是财务公司未向企业索要工资表而出事，有的员工已离职快一年了，企业还在网上报工资，主要是因为财务公司长期不向企业对职工人头所致。
2.财务公司有没有给企业做库存账，有没有做成本账?
一个财务公司如果不给企业做库存账，如果不给工业企业做成本核算帐，那么他的工作量可能比正规做帐少一半不止的工作量，他就可以以极低的价格报价给企业，企业以为自己找了一个便宜的记帐公司，却不知道可能吃了大亏，广东一个同行告诉我，他们事务所的员工接一个工业企业的代理记帐活，年销售2000来万，月收费2000元，做了好几年，后来企业另外找了一家财务公司，报价1000元，不到二年时间，这家企业就被税务检查，补税罚款好几十万，信用等级还弄了一个D级，银行借款都困难，主要原因是没做库存帐，没做成本帐，期末报表存货为零。
3.有没有向企业索要交易合同、有没有要企业标注购销发票上商品的出入库时间?
企业界无论采购或者销售，都有可能推迟开具发票，所以说企业取得发票的时间和商品的出入库时间，是不一致的，按照会计制度的规定，账上商品的出入库时间通常不能与发票日期一致，这就要求企业在发票上标明实际的出入库时间，外账会计根据发票上标明的实际入库时间做暂估入库处理，产品入库必须根据发票上标明的实际出库时间之前，这样处理，商品的物流信息才能与帐面的收发信息保持一致，税务在进行发票协查时，企业才能有真实可靠的证据支撑，如果企业不这样处理，税务查帐时，帐面就会出现，产品都出口二个月了，企业账面还没有生产出来，材料已领料，产品都生产出来卖出去一个多月了，企业账面生产产品的材料才风好入库，遇到税务进行发票协查，不能自圆其说，到时真实的交易就可能会被税务认定为偷税的事实了，如果真如此，那是非常糟糕的事情。
对于工程企业，会计记账一定要结合工程合同，会计要知道何时开工、何时进料、何时完工，会计要知道工程进度，至少在年末要按工程进度确认收入，会计记帐收入通常与增值税申报表上的申报收入不一致，所以工程企业，一定要向会计提供施工合同，提供采购合同，年末一定要向会计提供工程进度确认书，如果年内工程已完工，但发票下年度才开具，会计一定要在年末确认会计收入，如果你是施工企业，你的外帐会计向企业要没要合同工程进度确认书?如果没向企业要，说明这家财务公司是不专业的，税务检查时企业会遇到麻烦，企业可要特别小心了。
4.财务公司在年末有没有向企业内账会计核对往来账项?
私营企业收付货款有用个人卡及微信收付款的，外账上的发票可能没有体现对公转帐支付或收款，外帐会计是否长期往来挂帐，企业公帐上有很多采购未到发票，有很多收款未开发票，外帐会计是否有问企业老板?这些没有发票的挂账，外账会计是如何处理的，有没有风险?作为企业老板，可要特别考虑了，不要哪天税务找上门来，那就麻烦大了。
5.外账会计有没有定期向企业老板提供外账报表?
外账上资产负债表中的存货项目是否一直在增大，外由其他应收款是否一直有委有大的挂帐，外由上的预收帐款、预付帐款是否一直有大额挂帐，外帐上的应收帐款，应付帐款是不是挂帐太多，是否真实?这些问题可能涉及企业的税务风险，如果你的外账交给财务，而财务公司的收费很低，如果你的企业规模年销售额达二千万以上，作为老板，你就要特别小心了，企业因记账费低而节省小小的会计费，可能会给你带来巨大的税收的损失。
6.财务中公司有没有对企业进行过财税风险体检?
一般来讲，如果一个财务公司的老板是注册会计师注册税务师或老牌的会计师，通常会对自己服务的规模以上企业，每年作一次财税风险体检，会对企业账务上的一般风险进行特别提示，你的代账财务公司有对你进行过特别风险提示吗?
六、财务单据交接
1.
企业财务单据通常于月度记账报税前一周内交接，公司账多时可每月分几次接单，或由企业快递到财务公司，财务单据一般包括：
1.银行单据：
支票头、转账付款回单、进账回单、银行手续费、银行利息回单、税款单据、代扣费单据、银行对帐单;
2.发票单据：
进货发票、销货发票、服务发票、出口普通发票、报关单、汇票复印件。
3.现金单据：
费用发票、报销单据如电话费、交通费、邮资费、办公费、房租等等;
4.其他单据：
工资表、领料单、入库单、验收单、工时记录、工资计算单、相关合同等。
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