会计如何审核采购合同?
众观各行各业,企业有大有小,会计核算要求也不一样,下面我来简单说一下会计如何审核采购合同。
一、从税务统筹角度审核合同
税务角度主要在税务风险与节税方面进行把关,可以通过以下几个方面进行审核。A合同材料采购金额与采购税金分开列示,可以明确材料采购价格与所交所得税,这样的好处可以节约企业印花税。B合同增值税税率是否为我方利益最大化,价税合计相等合同,但增值税不同,影响企业可抵扣最大化,在价税合计相等时,税率越高越有利于我方。C合同需要规定开具发票为可抵扣增值税专用发票,防止供应商无法开具增值税专用发票。D发票开具时间需要有利我方时间,但防止虚开发票,一般采购发票在确认采购入库合格后三天内开具。
二、从风险管理角度
A企业采购条款中应规定验收合格标准,以及不合格产品退货流程。B入库产品需要相应查验合格证明,如质检报告。C材料采购交货时间,以及延期交货相关补救与及损失赔偿方法。D不可遇见的
三、从资金管理角度
A需要从我方与上游处于何种位置角度考虑,如需方市场,可以在合同付款条件规定有利我方条款,如货到验收合同后多少天付款,或者票后多少天结算,另外可以与供应商签定长期合同,实行月结方式结算。B结算方式可以使用远期支票、银行承兑、或保证金方式支付,降低企业资金压力。C另外可以设置质量保证金,不同行业以及产品保证金比例与时间不一样,一般可以按产品5%,保证金时间可规定1至3年。
四、从费用管理角度
采购合同应该规定采购运费承担方,对产品质量存在争议发生费用处理方法,第三方检验费用如何承担,都需要具体规定。
总之合同条款应根据公司所处市场环境以及行业特性具体规定,但会计审核采购合同必须从上述4方面进行审核。
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