财务部为什么要审合同？财务要怎么审合同？

　　财务人员审合同需要注意的问题

　　一、什么是合同?合同中包含哪些内容?

　　合同，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多，一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。

　　常见的合同中主要包含以下内容

　　1、合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量)

　　2、合同双方的主体

　　3、价款或报酬

　　4、规范合同执行的各项条款

　　如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等

　　5、签字盖章页

　　二、财务为什么要主动审合同?

　　合同在企业经济活动中扮演着重要的角色，一份合同同时涉及法律、税务、业务等多个领域的知识，通常需要公司多个部门协作。

　　那么财务为什么要主动审合同?

　　1、若不审，财务没法准确进行会计核算。

　　会计权责发生制的原则、资产、负债的确认等的源头都是合同，只有把控了合同，才能把账理清楚。

　　例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。

　　2、合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。

　　这里例举几个事项

　　(1)合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票;

　　(2)合同未约定发票类型，最后专用发票难取得;

　　(3)混合销售合同没区分清楚，最后多交了税;

　　(4)交货方式没确定好，提前交了税。

　　财务如果提前没有对这些事情进行筹划，那么后期可能要多交税，给公司造成损失，同时还给自己招来麻烦。

　　3、做好预算管理，先从合同开始。

　　合同已经签了，付款时超预算被卡住了，是不是太晚了，所以财务要审合同。

　　4、若不审，财务没法做好财务分析和内控。

　　合同是现金、应收账款、存货管控的起点。

　　例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签?

　　企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利?

　　对方的信誉怎么样，货款会不会坏账?

　　三、财务要怎么审合同?

　　财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。

　　以下方法需要把握：

　　1、老板要求不用审的合同，那就不用审。

　　2、合同对方属于垄断企业，我们对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。

　　例如，前段时间一家创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停，虽然这个事情不都是财务的锅，但也说明了合同执行过程中的做好风险规避必不可少。

　　3、要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

　　有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售多方，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。

　　4、用现金流角度和损益角度分别审核合同。

　　(1)现金流角度

　　要保证这个合同的现金流是正的。即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本

　　采购金额和相关税费易于把握，执行合同直接人工包括，工资及五险一金和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。

　　(2)损益角度

　　要保证这个合同的利润是正的。即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本

　　其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力了。

　　当然以上只是一个比较理想的环境下，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况来看。

　　如果企业本身是有预算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

　　根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。

　　根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

　　这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。

　　5、收付款时间、收付款方式、收付款账号要注意。

　　收款时间，越短越好，资金快速回笼，要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。

　　收款方式，优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险，尽量避免使用。

　　收付款账号要准确，避免产生不必要的麻烦。

　　6、要确定合同符合公司内部管理的要求。

　　例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

　　7、合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收筹划。

　　大家都知道，税务筹划是要事先做，合同签订完了，木已成舟了，能筹划的空间就非常小了。

　　8、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款也不能忽视

　　这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。

　　因此，财务要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号，尤其对于一些特殊事项例如混合销售和技术转让等，提前做好筹划可以少缴税。

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