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新公司注册变更事务应该如何解决?

文章来源:仟易财税 | 发布时间:2020-10-10 15:44:15 | 阅读:
新公司注册变更事务应该如何解决?咨询

  新公司注册成立后,变更事务应该如何解决?

  新公司注册成立之后,难免会有一些事务需要变更,比如常见的公司名称变更、地址变更、经营范围变更、注册资金变更等。

  那么对于新公司在注册之后,需要变更的项目类型包括哪些呢?应提前注意哪些事项呢?

  公司变更的类型和注意事项

  注册地址变更

  注册地址变更含主城区及跨区变更。公司变更地址的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。

  除了工商变更,银行也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应地进行地址变更。

  提醒:公司注册地址是企业的运营地址,相关部门也有可能随时抽查企业是否仍然在营业执照上规定的地点运营。如果企业擅自“搬家”,会被纳入异常名单,时间长了会被吊销,最后企业只能申请注销,这可就不值得了,还不如在“搬家”之初就申请注册地址变更更安全。

  公司名称变更

  公司名称变更含公司名称变化及升级,要求公司注册时间在一年以上。

  提醒:变更完公司名称后需重新刻制印章,并在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更;如果有商标证书等,也需要进行变更。

  注册资本变更

  注册资本变更含注册资金增资、减资。当公司因为融资、股东增减等情况,打算増加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。

  提醒:减资比増资手续复杂,减资需要在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明,办理周期较长。

  股东变更

  股东变更含股东和股权信息变更。当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,就要去工商和税务部门变更。

  提醒:股权转让的难点主要在税务环节,关键看股权及固定资产(房产、办公室)是否溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个人所得税。

  经营范围变更

  经营范围变更含增减经营项目范围、经营方式变更。当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。

  提醒:新增经营范围如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。

  法人变更

  法人变更含公司法人代表信息变更。根据《公司法》第十三条规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。公司变更法定代表人的,应当自决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

  提醒:这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是外聘监事这一岗位的变更。

  公司名称变更的风险点

  一、《公司法》规定公司必须成立满一年后才能变更名称。建议具体咨询当地市场监督管理局。

  二、关于公司名称变更后,原来签署合同的效力问题。

  公司本来就是一直运转不停的,在公司名称变更时,肯定存在众多的正在履行的合同和已经履行完毕的合同,这期间如果出现问题被追诉是否可以?从法律角度来说,有工商部门出具的公司名称变更证明,是具有说服力的,之前签署的合同依旧有效;但从经营角度看,可能因为改名而丢掉进入某一公司供应商的机会,所以是否进行公司名称变更需要各位企业老板慎重考虑清楚。

  三、关于公司名称变更后,关于变更前的债权债务问题。

  需要说明下公司名称变更不代表公司主体的变更,所以公司名称变更后之前的债权和债务也依旧有效。

  四、关于公司名称变更后,相应资质许可的变更问题。

  公司在运营过程中,除了需要营业执照外,有可能还需要其他证件,例如:道路运输许可证、环保证件、消防许可证等等,以及商标证、软件著作权证、专利证等。首先,从法律上来说,变不变更不是必须的,只要主体不变,这些证件的效力理应不变;从日常使用上来看,尽量变更,避免不必要的麻烦。其次,如该证件涉及审核的基础发生变更,是可以直接换证的,公司只是名称发生变更,至于申请该证件时的相关条件、要求、标准等未发生变化,是可以直接换证的。从变更的时间来看,也是有先后顺序的,建议先变重要的,再变不重要的;先变常用的,再变不常用的。例如,在变更完营业执照之后,就需要及时到税务局进行登记,还要去银行进行印鉴的变更,因为这些都是每天要用到的。至于其他不常用的,可以之后变更,因为从法律效力上来讲是没有发生变化的。

  温馨提醒

  去工商局变更公司名称后,还需:

  1、公司用章的变称,公司的公章、财务章、合同章、发票章都得重新刻

  2、到银行变更基本户的信息和印鉴

  3、去税务局做备案变更

  4、通知客户和供应商开票信息的变更

  5、商标证书的变更

  6、其他涉及到公司名称的文件

  注意:公司成立满一年才能变更

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